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Unternehmensfeuer 3:

Jede*r macht gerade irgendwie, wie er*sie glaubt, dass es am besten ist. Wie es tatsächlich gemacht werden soll, weiß niemand so wirklich. Dabei arbeiten alle ineffizient und gewünschte Ergebnisse kommen nur selten dabei heraus.

Entstehungsquelle:

Prozesse im Unternehmen funktionieren nicht gut oder existieren zu bestimmten wiederkehrenden Aufgaben noch gar nicht.

Hier macht jede was sie will und wie sie glaubt

Löschungsvorschlag

Erhebung Status Quo: 

Liste alle vorhandener Prozesse, mit denen du aktuell nicht zufrieden bist, auf. 
Liste alle wiederkehrenden Aufgaben, die in standardisierte Prozesse zusammengefasst werden können, auf.
Gib diese Aufgabe auch an deine Mitarbeiter*innen weiter und sammelt gemeinsam.

Priorisieren

Priorisiere danach, welcher Prozess, wenn er funktionieren würde, am meisten Zeit spart und am schnellsten Entlastung bringt. (Skala 1-10: 1=spart gar nicht Zeit; 10= würde unendliche zeitliche Ressourcen freisetzen).

Fange mit dem am höchsten bewerteten Prozess an und nimm dir nach dem du bei Punkt 4 angekommen bist, den nächsten vor.

Umsetzen

Bestimme nun wer, welchen Prozess mit welchem Tool, wessen Hilfe, bis wann umsetzen soll.

Kontrollieren

Kontrolliere die Installation und regelmäßige Umsetzung der jeweiligen Prozesse zu einem vorher bestimmten Trackingpoint.